Pozvánkám na společenské akce se vyplatí věnovat maximální pozornost. Vytváří první dojem o hostiteli i o akci samotné stejně rychle, jako se vytvoří první dojem o člověku, se kterým se potkáte. Rozhodnutí o pozvánkách patří do přípravné fáze akce. Mimo grafické i textové podoby pozvánky zahrnuje i rozhodnutí o tom, zda pozvánky budou celé tištěné či zda budete dopisovat jména hostů rukou, případně komu z VIP zašlete i osobní zvací dopis nebo komu budete zasílat pozvánku s dvouměsíčním předstihem. Z toho všeho budou adresáti usuzovat nejen na úroveň akce, ale i na vaši profesionalitu.
Při vyplňování pozvánky je potřeba uvést tyto důležité informace: